Microsoft 365: ingesteld is niet hetzelfde als beveiligd

Bijna elke KMO gebruikt Microsoft 365 — maar de meesten hebben het nooit echt laten beveiligen. Geen MFA, geen backup, geen monitoring. FlixIT zorgt dat uw cloudwerkplek correct staat en veilig blijft.

85%
van de Microsoft 365-omgevingen bij KMO's heeft geen volledige MFA-activatie
Microsoft Security Report 2023
Geen backup
Microsoft 365 heeft geen ingebouwde backup van uw e-mails en bestanden in OneDrive
Microsoft Service Agreement (standaard)
36%
van alle datalekken start via gecompromitteerde accounts — wachtwoorden of phishing
Verizon DBIR 2024

Wat gaat er mis zonder goed M365-beheer?

Microsoft 365 uitrollen duurt een middag. Het correct en veilig inrichten is een ander verhaal. De meeste KMO's werken met standaardinstellingen die verre van optimaal zijn voor beveiliging en kostenbeheer.

Het resultaat: accounts die kwetsbaar zijn, data die niet beschermd wordt en facturen voor licenties die niemand gebruikt.

Accounts zonder MFA — één gestolen wachtwoord en een hacker heeft toegang tot alle e-mails, bestanden en Teams-gesprekken

Geen backup van M365 — Microsoft bewaart verwijderde data 30 tot 93 dagen. Daarna is het definitief weg, zonder echte backup

Onjuiste licenties — te veel of te weinig, verkeerde types. U betaalt voor functies die u niet gebruikt of mist functies die u nodig hebt

Geen beleid rond rechten — iedereen heeft toegang tot alles, ook tot bestanden en mailboxen die ze niet mogen zien

Geen monitoring — u weet pas dat iemand ingebroken is als de schade al gedaan is en de aanvaller al weken actief was

Wat FlixIT voor u regelt

Van licenties tot beveiliging en backup — wij beheren uw volledige Microsoft 365-omgeving, zodat u zich kunt focussen op uw bedrijf.

MFA activeren en beheren

Multi-factor authenticatie voor alle accounts — de meest effectieve maatregel tegen accountovername, correct uitgerold zonder dagelijkse hinder voor uw medewerkers.

Licenties correct kiezen en beheren

Wij analyseren welke licenties u écht nodig hebt, passen de mix aan en vermijden dat u betaalt voor ongebruikte seats of ontbrekende functies.

E-mailbeveiliging (SPF/DKIM/DMARC)

Correcte configuratie van DNS-records zodat niemand e-mails kan sturen in naam van uw domein en phishing uw mailboxen niet bereikt.

Backup van mailboxen, Teams en OneDrive

Een echte, geautomatiseerde backup van al uw M365-data. Niet afhankelijk van Microsoft's retentieperiode — u kunt altijd herstellen.

Rechten en toegangsbeheer

Wie heeft toegang tot welke mailboxen, Teams-kanalen en SharePoint-sites? Wij richten dit correct in op basis van uw organisatiestructuur.

Maandelijkse monitoring en rapportering

Maandelijks overzicht van verdachte aanmeldingen, ongebruikte accounts, licentiegebruik en beveiligingsstatus — helder en zonder technisch jargon.

Wat zit er in Microsoft 365?

Microsoft 365 is meer dan e-mail. Hier is wat uw licentie omvat — en hoe wij het correct voor u inrichten.

Exchange Online

Uw professionele e-mail, beheerd en beveiligd. Altijd beschikbaar, op elk apparaat, met bescherming tegen spam en phishing.

Teams

Bellen, videovergaderen en chatten — alles op één plek. Samenwerken met collega's en externe partners zonder aparte tools.

OneDrive & SharePoint

Documenten veilig opslaan en delen zonder USB-sticks of grote e-mailbijlagen. Altijd de laatste versie, overal toegankelijk.

Office Apps

Word, Excel, PowerPoint — altijd up-to-date, overal beschikbaar. Op de pc, tablet of smartphone, online of offline.

Hoe werkt het traject?

Van audit tot doorlopend beheer — wij nemen het volledig van u over.

1
Audit van uw huidige M365-omgeving

We brengen in kaart welke licenties actief zijn, hoe de beveiliging ingesteld is, welke accounts er bestaan en wat de risico's zijn.

2
Plan: licenties, rechten, beveiliging

Op basis van de audit stellen we een concreet plan op: welke aanpassingen zijn prioritair, welke licenties zijn geschikt en wat kost het maandelijks?

3
Implementatie: MFA, SPF/DKIM/DMARC, backup

We voeren alle aanpassingen door zonder uw werking te verstoren. MFA wordt uitgerold, DNS-records geconfigureerd en backup geactiveerd.

4
Documentatie & overdracht

U ontvangt een helder overzicht van wat ingesteld is, waarom en hoe. Geen black box — transparantie is standaard bij FlixIT.

5
Maandelijks beheer & monitoring

Wij bewaken uw omgeving, verwerken vertrekkers en nieuwe medewerkers, controleren licenties en rapporteren maandelijks over de status.

Veelgestelde vragen

Nee. Microsoft bewaart verwijderde items 30 tot 93 dagen afhankelijk van het type en de instellingen. Daarna zijn ze definitief weg. Een echte backup — waarbij u op elk moment kunt terugkeren naar een specifieke datum — is iets wat u zelf moet organiseren. Wij regelen dat voor u.

Dat hangt af van uw behoeften: aantal gebruikers, vereiste functies, compliance-eisen en budget. Business Basic, Business Standard of Business Premium hebben elk een ander profiel. Wij helpen u de juiste keuze maken zonder onnodige kosten.

Ja. Wij begeleiden migraties van andere platformen — zoals hosted exchange, Gmail of on-premise mailservers — naar Microsoft 365. Uw historische e-mails, agenda's en contacten worden volledig overgezet.

Wil u weten of uw Microsoft 365 correct staat?

Een gratis IT-check geeft u in één overzicht inzicht in de status van uw M365-omgeving: beveiliging, licenties en backup.